Bilgisayar iş hayatına ve evlere girdiğinden beri hayatın ayrılmaz bir parça haline geldi. Bilgisayar artık en az cep telefonu kadar ihtiyaç. Teknolojiler birbirini geliştirici yönde etkiler gösteriyor.
Bu yüzden bilgisayarlar artık hiç tahmin edemediğimiz kadar kişisel eşya haline geldi. Tabii ki bilgisayar aynı zamanda iş yapmak için kullandığımız cihazlar. İşlerin raporlar üzerinden döndüğü dünyamızda raporlar ve incelemeler bilgisayarlarımızın devamlı parçaları.
Mesela bir satış temsilcisi 10 firmayla 10 farklı ürünün satışı konusunda görüşüyor olsa bilgisayarında bu müşterilerine ait yüzlerce Excel dokümanı bulunacaktır. Müşteri için de bu aynı. Satın alacağı ürün için birden fazla firmadan teklif alıyordur ki fiyat karşılaştırabilsin. Yani bir o kadar dosya da müşteri tarafında bulunacaktır.
Senaryoları öğrenci, öğretmen, reklamcı gibi çoğaltabiliriz. Bu senaryoların en acı sahnesi bu kadar belge, bilgiyi barındırdığınız bilgisayarınızın bozulmasının, çalınmasının veya kırılmasının gerçekleştiği an olacaktır. Tam bir felaket. Bugüne kadar emek vererek oluşturduğunuz her şey kayıp olur. Karşılaşanlar bilirler ki başa gelebilecek en zor durumlardan biridir. Şimdi size hiç karşılaşmak istemediğiniz bu olaylardan birini yaşadığınızda bile verilerinizin zarar görmemesini sağlamak için Google’ın bize sunduğu iki uygulamadan bahsedelim.
İlk uygulama: "Google Dokümanlar". Bu uygulama bilgisayarınızda mevcut tüm dokümanları hem de format farkı gözetmeksizin (Word, Excel, Powerpoint, Open Office, PDF) Google hesabınıza yüklemenizi, platform gözetmeksizin de ulaşmanızı sağlıyor. Yani dokümanları bilgisayardan yükleyebilir ama cep telefonunuzdan okuyabilirsiniz veya tam tersi.
Mesela PDF veya Word olarak Google Dokümanlar‘a yüklediğiniz bir e-kitap‘ı istediğiniz her ortamda okumaya devam edebilirsiniz. Bir başka güzel yanı da Office kurulu olmayan bir bilgisayarda yazı yazmanız gerektiğinde karşınıza çıkacak. Google Dokümanlar Office programları kullanarak hazırladığınız dokümanları oluşturabilmeniz için Office alternatifi ama aynı işleri yapabilen uygulamalar sunuyor. Daha önce hazırladığınız, bilgisayarınızdan veya cep telefonunuzdan Google’a yüklediğiniz dokümanlar üzerinden her an değişiklik yapma imkânına sahipsiniz.
Bir başka yenilik de aynı doküman üzerinden farklı ortamlarda bulunduğunuz arkadaşınızla ortak çalışmanıza imkân sağlaması. Hazırladığınız dokümanları paylaşıma açarak dilediğiniz kişiye yetki verebilirsiniz. Bir artı özellik de yazınızı yazarken sizi hiç rahatsız etmeden dosyanızın belli aralıklarla kayıt ediliyor olması.
Herhangi bir kesintisi olursa veri kaybını önlemek için yapılmış bu özelliğin bir diğer iyi yanı da her kayıt aşamasının ayrı bir dosya gibi saklanması. Bu da size dokümanın eski versiyonlarına dönme imkânı sağlıyor. Saydığımız özellikler hayatınıza inanılmaz kolaylıklar getirecektir. Google Dokümanlar ücretsiz faydalanabileceğiniz bir hizmet, sadece bir Google hesabı açmanız kullanmaya başlamanız için yeterli.
İkinci olarak da fotoğraflarınız için hazırlanmış benzer bir çözüm olan "Picasa Web Albümleri"ni anlatalım. Picasa ile fotoğraflarınızı sizin için ayrılmış olan 1GB’lık alana yükleyebilirsiniz.
Böylece hem fotoğraflarınızın silinmeyeceğinden emin olursunuz hem de dilediğinizde arkadaşlarınızla fotoğraflarınızın paylaşmak istediğiniz kadarını paylaşabilirsiniz. 1 GB’a kadar ücretsiz olan bu hizmeti kullanmak için de bir Google hesabı açmanız yeterli.
Birçok farklı soruna basit ve çoğunlukla ücretsiz çözümler getiren Google, sanırım internet hayatının en çok bilinen markası olmaya devam edecek.